Gizlilik Politikası

Son güncelleme: 3 Haziran 2026

Future AI Summit ("biz", "bizim" veya "Summit") olarak gizliliğinize değer veriyoruz. Bu Gizlilik Politikası; futureaisummit.org web sitesi ve ilgili etkinlik hizmetleri ("Hizmet") aracılığıyla hangi kişisel verileri topladığımızı, bu verileri nasıl kullandığımızı, kimlerle paylaştığımızı, ne kadar süreyle sakladığımızı ve sahip olduğunuz hakları açıklar.

1. Veri Sorumlusu

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") kapsamında veri sorumlusu Future AI Summit organizasyon ekibidir. Bizimle iletişime geçmek için: info@futureaisummit.org

2. Topladığımız Kişisel Veriler

Kimlik ve iletişim verileri: ad, soyad, e-posta adresi, telefon numarası, şirket ve unvan bilgileri (katılım, sponsorluk, konuşmacı veya partner başvurularında).
İçerik verileri: bize gönderdiğiniz mesajlar, biyografi, fotoğraflar, sosyal medya bağlantıları ve etkinlik için sağladığınız diğer materyaller.
Teknik veriler: IP adresi, tarayıcı türü, cihaz bilgisi, ziyaret edilen sayfalar, yönlendiren URL ve oturum süresi gibi analitik veriler.
Çerez verileri: Çerez Politikamızda açıklandığı şekilde tarayıcınızda saklanan tanımlayıcılar.

3. Verileri Kullanma Amaçlarımız

Etkinlik kaydı, bilet, akreditasyon ve katılım süreçlerini yönetmek
Konuşmacı, sponsor ve partner başvurularını değerlendirmek
Size etkinlikle ilgili bilgilendirme, program güncellemeleri ve hatırlatma e-postaları göndermek
Web sitemizin performansını ölçmek ve kullanıcı deneyimini iyileştirmek
Yasal yükümlülüklerimizi yerine getirmek ve hukuki taleplere yanıt vermek

4. Hukuki Sebepler

Kişisel verileriniz; KVKK m.5/2 kapsamında sözleşmenin kurulması veya ifası, hukuki yükümlülüklerimiz, meşru menfaatlerimiz ve gerektiğinde açık rızanız hukuki sebeplerine dayanılarak işlenir.

5. Veri Paylaşımı

Verilerinizi satmayız. Yalnızca aşağıdaki taraflarla, gerekli olduğu ölçüde paylaşırız:

Etkinlik organizasyonunda hizmet aldığımız tedarikçiler (mekân, akreditasyon, e-posta gönderimi, analitik, ödeme sağlayıcılar)
Yasal olarak yetkili kamu kurumları
Açık rızanızla sponsor veya partnerler (örn. ödül başvurusunda bulunduğunuz programlar)

6. Yurt Dışına Aktarım

Kullandığımız bulut altyapıları ve e-posta gönderim araçları yurt dışında sunucular barındırabilir. Bu durumlarda yeterli güvenlik tedbirlerini almakta ve KVKK m.9 kapsamındaki şartlara uymaktayız.

7. Saklama Süresi

Kişisel verileriniz, işleme amacının gerektirdiği süre boyunca ve ilgili mevzuatın öngördüğü zamanaşımı süreleri sona erene kadar saklanır. Süre sonunda veriler silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.

8. Haklarınız

KVKK m.11 uyarınca; verilerinize erişme, düzeltme, silme, işlemeye itiraz etme ve veri taşınabilirliği haklarına sahipsiniz. Talepleriniz için info@futureaisummit.org adresine yazabilirsiniz. Başvurunuza en geç 30 gün içinde yanıt veririz.

9. Güvenlik

Kişisel verilerinizi yetkisiz erişim, kayıp ve ifşaya karşı korumak için makul idari ve teknik tedbirler uygularız (şifreleme, erişim kontrolü, düzenli yedekleme vb.).

10. Çocukların Gizliliği

Hizmetimiz 16 yaş altındaki kişilere yönelik değildir. 16 yaş altındaki bir kişiden bilerek kişisel veri toplamayız.

11. Değişiklikler

Bu politikayı zaman zaman güncelleyebiliriz. Önemli değişikliklerde web sitemizde duyuru yaparız. Politikanın güncel sürümü her zaman bu sayfada yer alır.

12. İletişim

Sorularınız için: info@futureaisummit.org