GİZLİLİK POLİTİKASI

 

 

Güncelleme Tarihi: 04.01.2025

 

 

  1. GİRİŞ

Çırağan Caddesi Osmanpaşa Mektebi Sok. No:4-6 Beşiktaş/İstanbul adresinde bulunan BAHÇEŞEHİR ÜNİVERSİTESİ (Bundan sonra “FUTURE CAMPUS” olarak anılacaktır) unvanlı topluluk olarak kişisel verilerinizin güvenliği hususuna azami hassasiyet göstermekteyiz. Kişisel verileriniz tarafımızca 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’na (“KVKK”) uygun olarak işlenmekte ve muhafaza edilmektedir.

 

www.futureaisummit.org uzantılı internet sitesini (“İnternet Sitesi”) ve ileride uygulamaya konulabilecek mobil uygulamaları (“Mobil Uygulama”) ve bunlarla sınırlı olmamak üzere FUTURE CAMPUS kontrolünde olan herhangi bir çevrimiçi platformu ya da fiziki mekanı kullanarak ya da ziyaret ederek (tamamı bundan böyle “Platform” olarak anılacaktır), organize edilen etkinlere katılarak (“Etkinlikler”) işbu Gizlilik Politikasını (“Politika”) okuyup, anladığınızı ve bu Politikada belirtilmiş hususları kabul ettiğinizi teyit etmiş olursunuz.

 

Politikada yer alan herhangi bir hususun değiştirilmesi halinde Politika İnternet Sitemizde güncel haliyle, değişiklik tarihi de belirtilmek suretiyle yayınlanacaktır. Değişikliği izleyen 30 (otuz) gün boyunca bu durumu İnternet Sitesinden makul ve fark edilecek göze çarpan bir bağlantı ile bilgilerinize sunacağız.

 

 

  1. VERİ SORUMLUSU OLARAK BİLGİLENDİRME

FUTURE CAMPUS olarak, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) uyarınca ve yürürlükteki mevzuat hükümleri kapsamında veri sorumlusu sıfatıyla, kişisel verileriniz bu sayfada açıklandığı çerçevede; kaydedilecek, saklanacak, güncellenecek, mevzuatın izin verdiği durumlarda üçüncü kişilere açıklanabilecek, devredilebilecek, sınıflandırılabilecek ve KVKK’de sayılan şart ve koşullara uygun yöntemlerle işlenebilecektir.

 

 

  1. KİŞİSEL VERİLERİN NE ŞEKİLDE İŞLENEBİLECEĞİ

FUTURE CAMPUS ile paylaştığınız kişisel verileriniz, tamamen veya kısmen, otomatik olarak veyahut herhangi bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yollarla elde edilerek, kaydedilerek, depolanarak, değiştirilerek, yeniden düzenlenerek, kısacası veriler üzerinde gerçekleştirilen her türlü işleme konu olarak tarafımızca işlenebilecektir. KVKK kapsamında veriler üzerinde gerçekleştirilen her türlü işlem “kişisel verilerin işlenmesi” olarak kabul edilmektedir.

 

 

  1. İŞLENEBİLECEK KİŞİSEL VERİLER

FUTURE CAMPUS, FUTURE CAMPUS’e ait herhangi bir Platforma üye olma, bu platformlar üzerinden işlem yapma, bu Platformlar vasıtasıyla ayni ya da nakdi destekte bulunma, bahse konu desteklerden yararlanma, Etkinliklere katılma, bilgi alma, herhangi bir satın alma, hizmet tedariği, bültenler alma, Etkinliklere katılma amaçları ile ilgili kişi tarafından girilen kişisel veriler, tüm bunlara katılımınızla ilgili veriler ve FUTURE CAMPUS ile bağlantı kurduğunuz üçüncü taraf platformlarından elde edilen veriler gibi belirli veriler toplanmaktadır. Ayrıca cihazınız hakkında bilgiler ve Platform üzerinde hangi kısımlar ile etkileşime girdiğiniz veya hangi kısmını kullanarak zaman geçirdiğiniz gibi bazı veriler otomatik olarak toplanmaktadır.

 

Aşağıda, topladığımız verileri daha iyi anlayabilmeniz için bazı örnekler verilmiştir:

 

Hesap Verileri: Belirli özellikleri (kullanıcı hesabı oluşturma, etkinliklere kaydolma ve katılma, Platformlardaki hizmetlerden faydalanma gibi) kullanmak için bir kayıt oluşturmanız gerekebilir. Kayıt oluşturduğunuzda veya güncellediğinizde ad-soyad, e-posta, telefon numarası doğum tarihi/yaş bilgisi, cinsiyet, adres, yaşanılan ülke,  çalışılan/sahibi olunan şirket unvanı ve sektörü, görev unvanı gibi verileri toplayıp saklarız.

 

Paylaşılan İçerik: FUTURE CAMPUS’e ilişkin bir sosyal medya veya internet sayfasında yorumlar yayınlamak, sorular sormak veya yanıtlamak, FUTURE CAMPUS’e ait hesaplara, FUTURE CAMPUS yöneticilerine veya çalışanlarına ya da FUTURE CAMPUS destekçilerine, sponsorlara, iş ortaklarına mesajlar göndermek veya fotoğraflar ya da yüklediğiniz başka çalışmaları yayınlamak dahil olmak üzere başkalarıyla etkileşime girmenize ve herkese açık olarak içerik paylaşmanıza imkan sağlanmıştır. Bu tür paylaşılan içerikler, nerede yayınlandığına bağlı olarak başkaları tarafından herkese açık olarak görüntülenebilir.

 

Kullanıcı ve Ziyaretçi Verileri: Platformlara ya da Etkinliklere kaydolduğunuzda ya da katıldığınızda, yararlanacağınız olanaklara ilişkin bilgileriniz; FUTURE CAMPUS ile etkileşimleriniz ve FUTURE CAMPUS’ün sunacağı hizmetlere ilişkin gereksinimlerini yerine getirmek için gönderilen diğer öğeler dahil olmak üzere belirli verileri toplarız.

 

Ödeme Verileri: Platformlar dahilinde gerçekleştirmiş olduğunuz ödemelerle ilgili verileri (adınız-soyadınız, ödeme yaptığınız ödeme hizmetine yönelik bilgileriniz, adresiniz) toplarız. Adınız-soyadınız, T.C. kimlik numaranız, kredi kartı bilgileriniz, fatura adresiniz ve posta kodunuz gibi belirli ödeme ve fatura verilerini ödeme işleme ortaklarımıza doğrudan sağlamalısınız. Güvenlik nedeniyle FUTURE CAMPUS kredi kartı numaralarının tamamı veya kart kimlik doğrulama verileri gibi hassas kart sahibi verilerini toplamamakta veya saklamamaktadır.

 

İş Ortaklarının Verileri: FUTURE CAMPUS çalışanı, danışmanı, iş ortağı, destekçisi veya gönüllüsü iseniz ödeme hesabınıza ilişkin kişisel verilerinizi, güvenlik nedeniyle FUTURE CAMPUS hassas banka hesabı bilgilerini toplar veya saklar. Ödeme ve fatura bilgilerinizin toplanması, kullanılması ve ifşa edilmesi işbu Gizlilik Politikası ve ödeme hesabı sağlayıcınızın diğer şartlarına bağlıdır.

 

Başka Hesaplarınız Hakkında Veriler: FUTURE CAMPUS Platformlarına yönelik kullanıcı hesaplarınız, bir başka hesabınıza bağlıysa sosyal medya veya diğer çevrimiçi hesaplarınızdan belirli bilgiler edinebiliriz. Platformlarda, Facebook veya başka bir üçüncü taraf platformu ya da hizmeti aracılığıyla oturum açarsanız bu tür diğer hesapla ilgili belirli bilgilere erişmek için izninizi isteriz. Örneğin, platforma ya da hizmete bağlı olarak adınızı, profil resminizi, hesap kimlik numaranızı, oturum açma e-posta adresinizi, konumunuzu, erişim cihazlarınızın fiziksel konumunu, cinsiyetinizi, doğum gününüzü ve arkadaş veya kişi listenizi toplayabiliriz. Bu platformlar ve hizmetler, API’ları aracılığıyla bize bilgileri sunarlar. Aldığımız bilgiler sizin (gizlilik ayarlarınız aracılığıyla) veya platformun ya da hizmetin bize hangi bilgileri vermeye karar verdiğinize bağlıdır.

 

Çekilişler, Promosyonlar ve Anketler: Platformlarda yer alan olanaklar veya bir üçüncü taraf platformu aracılığıyla sizi bir anket doldurmaya veya bir promosyona (çekiliş veya yarışma gibi) katılmaya davet edebiliriz. Katılmanız halinde ad-soyad, e-posta, telefon numarası doğum tarihi/yaş bilgisi, cinsiyet, adres, yaşanılan ülke,  çalışılan/sahibi olunan şirket unvanı ve sektörü, görev unvanı gibi katılımınızın bir parçası olarak bize sağladığınız verileri toplar ve saklarız. Promosyonun resmi kurallarında veya başka bir gizlilik politikasında aksi belirtilmediği sürece bu veriler bu Politika şartlarına tabidir. Toplanan veriler, kazananlara bildirimde bulunmak ve ödülleri dağıtmak dahil olmak üzere promosyonu veya anketi yönetmek için kullanılacaktır. Bir ödül kazanmak için bazı bilgilerinizi herkese açık olarak (örneğin kazananlar sayfasında) yayınlamamıza izin vermeniz gerekebilir. Bir anket ya da promosyonu yönetmek için bir üçüncü taraf platformu kullandığımızda üçüncü tarafın gizlilik politikası geçerli olur.

 

İletişim ve Destek: Destek almak veya bir sorun ya da endişe bildirmek (bir hesap oluşturmuş olsanız da olmasanız da) için bizimle iletişime geçmeniz halinde sizin hakkınızda iletişim bilgileri, mesajlar ve adınız, e-posta adresiniz, konumunuz, işletim sisteminiz, IP adresiniz ve sizin sağladığınız ve bizim otomatik yöntemlerle topladığımız (aşağıda yer verdiğimiz) diğer tüm bilgiler gibi diğer verileri toplar ve saklarız. Bu verileri, Politikaya uygun şekilde size yanıt vermek ve sorunuzu cevaplamak ya da endişenizi araştırmak suretiyle gidermek için kullanırız.

 

 

  1. KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENME AMAÇLARI

Paylaştığınız kişisel veriler:

  • Sizlere sunmuş olduğumuz hizmetlere ve iş ortaklarımız ile gerçekleştirdiğimiz faaliyetlerin gerçekleştirilebilmesine yönelik sunulan hizmetlerin yerine getirilebilmesi ve hizmetlerin yerine getirilmesinin kolaylaştırılması için;
  • Sizlerle iletişim kurabilmek, bilinirlik ve tanıtım faaliyetlerimizi yönetebilmek için;
  • Kamu güvenliğine ilişkin hususlarda ve hukuki uyuşmazlıklarda, talep halinde ve mevzuat gereği savcılıklara, mahkemelere ve ilgili kamu görevlilerine bilgi verebilmek için;
  • Sizlere geniş kapsamda çeşitli imkanlar sunabilmek veya bu imkanları sunabilecek kişi veya kurumlarla yasal çerçevede paylaşabilmek için KVKK ile ilgili ikincil düzenlemelere uygun olarak işlenecektir.

 

 

  1. KİŞİSEL VERİLERİN TOPLANMA ŞEKLİ

Kişisel verileriniz:

  • İnternet sitesi ve Mobil Uygulamalardaki ya da diğer Platformları formlar ile ad-soyad, e-posta, telefon numarası doğum tarihi/yaş bilgisi, cinsiyet, yaşanılan ülke, çalışılan/sahibi olunan şirket unvanı ve sektörü, görev unvanı; kullanıcı adı ve şifresi kullanılarak giriş yapılan sayfalardaki tercihleri, gerçekleştirilen işlemlerin IP kayıtları, tarayıcı tarafından toplanan çerez verileri ile gezinme süre ve detaylarını içeren veriler, konum verileri şeklinde;
  • Etkinlik ve danışma faaliyetlerimiz, kağıt üzerindeki formlar, kartvizitler, dijital ortamlar gibi kanallarımız aracılığıyla sözlü, yazılı veya elektronik ortamdan;
  • FUTURE CAMPUS ile ilişki kurmak ve minvalde iletişime geçmek, FUTURE CAMPUS Etkinliklerine katılmak, ziyaret etmek, FUTURE CAMPUS Platformlarına kullanıcı başvurusu yapmak, iş başvurusu yapmak, teklif vermek gibi amaçlarla, kartvizit, özgeçmiş (cv), teklif vermek ve sair yollarla kişisel verilerini paylaşan kişilerden alınan, fiziki veya sanal bir ortamda, yüz yüze ya da mesafeli, sözlü veya yazılı ya da elektronik ortamdan;
  • Ayrıca farklı kanallardan dolaylı yoldan elde edilen, web sitesi, blog, yarışma, anket, oyun, kampanya ve benzeri amaçlı kullanılan (mikro) web sitelerinden ve sosyal medyadan elde edilen veriler, e-bülten okuma veya tıklama hareketleri, kamuya açık veri tabanlarının sunduğu veriler, sosyal medya platformları (Facebook, Twitter, Google, Instagram, Snapchat v.s.) gibi sosyal paylaşım sitelerinden paylaşıma açık profil ve verilerden işlenebilmekte ve toplanabilmektedir.

 

 

 

  1. KİŞİSEL VERİLERİN AKTARILMASI

FUTURE CAMPUS, kişisel verilerinizi, işbu Gizlilik Politikasında yer alan amaçlar ve çalışma alanları doğrultusunda sağlanabilecek olanakları ve faydaları yasal çerçevede eksiksiz ve zamanında sunulabilmek, FUTURE CAMPUS’ün Platform kullanıcılarını kullanıcılar özelinde ve sınırlı olarak sağladığı imkanlardan haberdar edebilmek, üyeleri ile üye olmayan faydalanıcılara ve diğer paydaşlarına verilen hizmetlerin gereklerini uygun şekilde yerine getirebilmek, sunulan hizmetleri ve gerçekleştirilen faaliyetleri geliştirebilmek, ÖZETLE Platformları kullanan ve Etkinliğe katılan/katılacak kişilerin faydasına olacak bir şekilde; işlem sahibinin bilgilerini tespit için kimlik, adres ve diğer gerekli bilgileri kaydetmek yükümlülüğünü yerine getirmek, mevzuat gereği ve diğer otoritelerce öngörülen bilgi saklama, raporlama, bilgilendirme yükümlülüklerine uymak, kamu güvenliğine ilişkin hususlarda ve hukuki uyuşmazlıklarda, talep halinde ve mevzuat gereği başta yargı mercileri olmak üzere her türlü resmi kurumlara ve ilgili kamu görevlilerine bilgi verebilmek, kullanıcılarına geniş kapsamda çeşitli imkanlar sunabilmek veya bu imkanları sunabilecek kişi yahut kurumlarla yasal çerçevede paylaşabilmek için KVKK’nin 8.ve 9.maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları çerçevesinde aktarabilecektir.

 

Bu kapsamda Kişisel Verileriniz:

  • Hizmetlerin sunulması ve tanıtılması ve faaliyetlerin geliştirilmesine yönelik olarak başta Bahçeşehir ve Uğur Eğitim Kurumları olmak üzere olmak üzere iş birliği yapılan ve/veya hizmet alınan iş ortaklarımız, tedarikçi firmalar ile bankalar, finans kuruluşları, TBB Risk Merkezi ve sair gerçek veya tüzel kişilere,
  • Acil yardım çağrısı halinde konumuzu tespit edecek olan yetkili mercilere,
  • Avukatlar, denetçiler, danışmanlar ve hizmet alınan diğer üçüncü kişilere,
  • Tarafınızca yetki verilmiş olan vekil ve temsilcilerinize,
  • Düzenleyici ve denetleyici kurumlar ile mahkeme ve icra müdürlükleri gibi sair resmi kurumlara, kişisel verileriniz talep etmeye yetkili olan diğer kamu kurum veya kuruluşlarına,
  • Şirketi ile herhangi bir şekilde ilişki içinde bulunan ve telefon numaranıza sahip tüzel kişilere,
  • Mobil hatlarınız üzerinden yaptığınız bankacılık ve finans benzeri işlemleriniz sırasında işlem ve bilgi güvenliğinizin sağlanması ve kimlik doğrulama amacıyla sim kart değişikliği, mobil internete bağlı olduğunuz telefon numarası gibi bilgiler, banka ve finans benzeri kuruluşlara,

 

Türkiye’de işlenerek veya Türkiye dışında işlenip muhafaza edilmek üzere, yukarıda sayılan yöntemlerden herhangi birisi ile toplanmış kişisel verileriniz KVKK kapsamında kalmak kaydıyla ve sözleşme amaçlarına uygun olarak yurtdışında bulunan (Kişisel Veriler Kurulu tarafından akredite edilen ve kişisel verilerin korunması hususunda yeterli korumanın bulunduğu ülkelere veya standart sözleşme çerçevesinde uygunluğu mevzuat hükümlerine göre teyit edilmiş kişilere) hizmet aracılarına da aktarılabilecektir.

 

 

  1. KİŞİSEL VERİLERİN SAKLANMASI VE KORUNMASI

FUTURE CAMPUS, kişisel verilerinizin kaybolması, istismar edilmesi veya değiştirilmesini önlemeye yönelik uygun ve makul şekilde teknik ve organizasyona dayalı önlemler almaktadır.

 

FUTURE CAMPUS, kişisel verilerinizin barındığı sistemleri ve veri tabanlarını, KVKK’nin 12.maddesi gereği kişisel verilerin hukuka aykırı olarak işlenmesini önlemekle, yetkisiz kişilerin erişimlerini engellemekle; muhafazalarını sağlamak amacıyla gerekli önlemleri almakla yükümlüdür.

 

İnternet üzerinden veri aktarımının internetin doğası gereği güvenli olmadığı kabul edilebileceğinden, Şirketimizin almış olduğu makul tüm önlemler dışında, internet üzerinden gönderilen verilerin güvenliği garanti edilememektedir. Ancak FUTURE CAMPUS, bu verilerin güvenliğine yönelik olağan şartlar altında teknik ve organizasyona dayalı olarak gereken tüm tedbirleri sağlayacaktır.

 

Kişisel verilerin yasal olmayan yollarla başkaları tarafından elde edilmesinin öğrenilmesi halinde durum derhal, yasal düzenlemeye uygun ve yazılı olarak Kişisel Verileri Koruma Kurulu’na bildirilecektir.

 

 

  1. KİŞİSEL VERİLERİN GÜNCEL OLMASI

FUTURE CAMPUS’ün KVKK’nin 4.maddesi uyarınca, kişisel verilerinizi doğru ve güncel olarak tutma yükümlülüğü bulunmaktadır. Bu kapsamda FUTURE CAMPUS’ün yürürlükteki mevzuattan doğan yükümlülüklerini yerine getirebilmesi için tarafımızla kişisel verilerini paylaşanların doğru ve güncel verilerini paylaşması veya kullanılan Platform üzerinden zamanında güncellemesi gerekmektedir.

 

Doğrulanmayan ve/veya güncellenmeyen kişisel verilere ilişkin kullanıcıların, Platformlar nezdindeki faydalardan ve imkanlardan yararlanma süreçleri FUTURE CAMPUS tarafından geçici süreyle ya da kalıcı olarak askıya alınabilir.

 

 

  1. KİŞİSEL VERİ SAHİBİNİN HAKLARI

KVKK’nin 11.maddesi gereğince, kişisel veri sahibi olarak bu tarihten sonraki haklarınız aşağıdaki gibidir:

  1. Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme; işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
  2. Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
  3. Kişisel verilerinizin yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri öğrenme,
  4. Kişisel verileriniz eksik veya yanlış işlenmişse bu hususun düzeltilmesini isteme,
  5. KVKK’nin 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini talep etme,
  6. Kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere yukarıda sayılan (d) ve (e) bentleri uyarınca yapılan işlemlerin bildirilmesini isteme,
  7. Kişisel verilerinizin münhasıran otomatik sistemler ile analiz edilmesi nedeniyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
  8. Kişisel verilerinizin KVKK’ye aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme.

 

 

  1. BAŞVURU

FUTURE CAMPIUS, KVKK kapsamında veri sorumlusudur. Atanacak veri sorumlusu temsilcisi, yasal altyapı sağlandığında işbu belgenin bulunduğu Platformda ilan edilecektir. Kişisel veri sahipleri, sorularını, görüşlerini veya taleplerini info@futureaisummit.org adresine e-posta vasıtasıyla veya Çırağan Caddesi Osmanpaşa Mektebi Sok. No:4-6 Beşiktaş/İstanbul adresinde bulunan FUTURE CAMPUS yetkili temsilcisine posta ile veya elden teslimli olarak iletebilir.

 

Talepler www.futureaisummit.org adresinde bulunan Başvuru Formu ile gerçekleştirilmelidir. FUTURE CAMPUS, kendisine iletilen taleplere gerekçeli olmak ve 30 (otuz) gün içinde cevap vermek kaydıyla olumlu/olumsuz yanıtını, yazılı veya dijital ortamdan verebilir. Taleplere ilişkin gerekli işlemlerin ücretsiz olması esastır. Ancak işlemlerin bir maliyet gerektirmesi halinde, FUTURE CAMPUS, ücret talebinde bulunma hakkını saklı tutar. Bu ücretler, Kişisel Verilerin Korunması Kurulu tarafından, Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 13.maddesine göre belirlenen tarife üzerinde tespit edilir.

 

İnternet Sitesi, Mobil Uygulamalar ve diğer Platformlarda kişisel verilerinizi paylaşarak işbu Politikayı işburada yer alan işlenme, işlenme yöntemleri, verilerin aktarılması, satışı ve diğer ilgili hususlar hakkındaki şartları kabul ettiğinizi; yasal haklarınızı kullanmadan önce FUTURE CAMPUS’e başvuruda bulunacağınızı; KVKK’de “büyük öneme haiz, belirli bir konuya ilişkin, bilgilendirilmeye dayanan ve özgür iradeyle açıklanan rıza” şeklinde tanımlanan açık bir rıza ile kabul ettiğinizi beyan etmiş olursunuz.

 

 

BAHÇEŞEHİR ÜNİVERSİTESİ

Çırağan Caddesi Osmanpaşa Mektebi Sok. No:4-6 Beşiktaş/İstanbul

 

info@futureaisummit.org