AYDINLATMA METNİ

 

 

Güncelleme Tarihi: 04.01.2025

 

 

 

Çırağan Caddesi Osmanpaşa Mektebi Sok. No:4-6 Beşiktaş/İstanbul adresinde bulunan BAHÇEŞEHİR ÜNİVERSİTESİ (Bundan böyle “FUTURE CAMPUS” olarak anılacaktır) unvanlı topluluğumuza aktarılan veya tarafımız nezdinde elde edilen kişisel verilerin korunması konusundaki temel bilgilere aşağıda yer verilmektedir.

 

Aşağıdaki detaylı açıklamalar, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun (“KVKK”) 10.maddesinden doğan aydınlatma yükümlülüğünün yerine getirilmesi amacıyla, başta internet sitemizi ve/veya ileride uygulamaya konulabilecek mobil uygulamalarımızı kullanan kişiler ile etkinliklerimize katılanlar olmak üzere iş ortakları, çalışanlar, danışmanlar, müşteriler ve iş yerlerimizi ziyaret eden ya da internet ağımıza bağlanan kişilerin dikkatine sunulmaktadır.

 

FUTURE CAMPUS, yürürlükteki mevzuat hükümlerine uygun olarak düzenlenmiş olan ve usulüne uygun olarak yayınlanmakta olan işbu Aydınlatma Metnini yürürlükteki mevzuatta yapılabilecek değişiklikler çerçevesinde her zaman güncelleme hakkını saklı tutmaktadır. Böyle bir durumda Aydınlatma Metnine ilişkin değişiklik ve güncellemeler internet sitelerimiz ile mobil uygulamalarımızda ayrıca belirtiliyor olacaktır.

 

FUTURE CAMPUS ile paylaşılan kişisel veriler, FUTURE CAMPUS’ün gözetimi ve kontrolü altındadır. FUTURE CAMPUS, yürürlükteki ilgili mevzuat hükümleri gereğince bilgi gizliliğinin ve bütünlüğünün korunması amacıyla gerekli organizasyonu kurmak ve teknik önlemleri almak ve uyarlamak konusunda veri sorumlusu sıfatıyla sorumluluğu üstlenmiştir. Bu konudaki yükümlülüğümüzün bilincinde olarak veri gizliliğini konu alan uluslararası ve ulusal teknik standartlara uygun surette periyodik aralıklarda sızma testleri yaptırılmakta ve bu kapsamda veri işleme politikalarımızı her zaman güncellediğimizi bilginize sunarız.

 

  1. KİŞİSEL VERİLERİN TOPLANMASININ YASAL DAYANAĞI

FUTURE CAMPUS olarak kişisel verilerin işlenmesi konusunda yürürlükteki mevzuat hükümlerine uygun olarak faaliyet yürütmekteyiz. Başta kişisel verilerin korunması hakkında genel esasları belirleyen KVKK olmak üzere FUTURE CAMPUS’ün platformlarında yer alan işlem başlıklarının tabi olduğu yürürlükteki mevzuat hükümleri ile kişisel verilerin korunması için bazı hallerde cezai yaptırımlar öngören 5237 Sayılı Türk Ceza Kanunu’na uygun hareket edilmektedir.

 

  1. KİŞİSEL VERİLERİN TOPLANMA YÖNTEMİ

www.futureaisummit.org uzantılı internet sitemiz (“İnternet Sitesi”) ve/veya ileride uygulamaya konulabilecek mobil uygulamalarımızı (“Mobil Uygulama”) kullanarak, gerçekleştirdiğimiz Future AI Summit ve bununla sınırlı olmamak kaydıyla gerçekleştirilecek farklı organizasyonlarımız esnasında veya tarafımız ile herhangi bir kanaldan iletişime geçtiğinizde (İnternet Sitesi, Mobil Uygulama ve bunlarla sınırlı olmamak kaydıyla FUTURE CAMPUS’ün kontrolünde olan her türlü çevrimiçi platform ile fiziki lokasyon bundan böyle “Platform” olarak nitelendirilecektir), etkinliklerimize, toplantılarımıza, panel veya seminerlerimize ya da programlarımıza katıldığınızda, bu organizasyonların alanlarını ziyaret ettiğinizde, etkinliklerimize katılım için ya da destek veya sponsorluk anlamında ödemeler yaptığınızda, Platformlarımıza üyelik başvurusu yaptığınızda ya da Platformlarımızı ziyaret ettiğinizde sunmuş olduğunuz kişisel verileriniz; FUTURE CAMPUS’ün ilgili departmanları tarafından sizlerin rızası ve mevzuat hükümleri uyarınca işbu Aydınlatma Metni ve İnternet Sitemizde bulunan Gizlilik Politikası kapsamında işlenmektedir.

 

  1. KİŞİSEL VERİLERİN KULLANILDIĞI ALANLAR

FUTURE CAMPUS tarafından, yürürlükteki mevzuat hükümlerine uygun olarak elde edilen kişisel verilerin üçüncü kişiler ile paylaşımı, yine kişisel veri sahiplerinin mevzuat hükümleri çerçevesindeki izni doğrultusunda ya da yürürlükteki mevzuat hükümlerindeki istisnalar çerçevesinde gerçekleştirilmektedir. Kişisel veriler, hizmetin ifası ya da işlemlerin gereği olarak belirtilen haller dışında, yürürlükteki mevzuat hükümlerine aykırı olacak bir şekilde üçüncü kişilerle paylaşılmamaktadır.

 

Bununla birlikte, yasal yükümlülüklerimiz nedeniyle ve bunlarla sınırlı olmak üzere mahkemeler ve diğer kamu kurumları ile de kişisel veriler paylaşılmaktadır. Ancak taahhüt ettiğimiz hususları temin edebilmek sunulan faaliyetlere ilişkin daha faydalı olmak adına analiz yapabilmek, istatistik çalışması yürütebilmek ve Platformların kalite kontrolünü yapabilmek için de anlaşmalı üçüncü kişilere kişisel veri aktarımı yapılabilmektedir. Böyle bir durumda, aktarılan kişisel bilgiler anonim hale getirilmektedir.

 

Üçüncü kişilere veri aktarımı sırasında hak ihlallerini önlemek için gerekli teknik ve hukuki önlemler alınmaktadır. Bununla birlikte, kişisel verileri alan üçüncü kişinin veri koruma politikalarından dolayı ve üçüncü kişinin sorumluluğundaki risk alanında meydana gelen ihlallerden FUTURE CAMPUS sorumlu değildir.

 

Kişisel verileriniz FUTURE CAMPUS’ün yöneticileriyle, tedarikçilerle, iş ortaklarıyla, destekçiler ve sponsorlarıyla, yürütülen projelere destek veren kişilerle, faaliyetlerimizi yürütebilmek için işbirliği yaptığımız program ortağı kurum, kuruluşlarla, verilerin bulut ortamında saklanması hizmeti aldığımız yurtiçi/yurtdışı kişi ve kurumlarla, Platform paydaşlarına Platformların faaliyetleri ile ilgili olsun veya olmasın ticari elektronik iletilerin gönderilmesi konusunda anlaşmalı olduğumuz yurtiçi/yurtdışındaki kuruluşlarla, Bankalararası Kart Merkeziyle, anlaşmalı olduğumuz bankalarla ve sizlere daha iyi hizmet sunabilmek ve paydaş memnuniyetini sağlayabilmek için çeşitli tanıtım ve bilinirlik faaliyetleri kapsamında yurtiçi ve yurtdışındaki çeşitli ajans ve anket şirketleriyle ve yurtiçi/yurtdışı diğer üçüncü kişilerle ve ilgili iş ortaklarımızla paylaşılabilmektedir.

 

  1. KİŞİSEL VERİLERİ İŞLEME AMAÇLARI

FUTURE CAMPUS tarafından elde edilen kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlar doğrultusunda işlenebilecektir:

 

  • İnternet sitesi ve/veya Mobil uygulama üzerinden ve bunlarla sınırlı olmamak kaydıyla FUTURE CAMPUS’ün kontrolünde bulunan Platformlara kayıt oluşturan, etkinliklere katılan veya organizasyon alanlarını ziyaret eden kişilerin kimlik bilgilerini kontrol ve teyit etmek;
  • FUTURE CAMPUS ile herhangi bir şekilde iş birliği, proje ortaklığı, bağış ve destek sunulması, destek alınmasını, hizmet veya başka bir sözleşme kapsamında işlem yapan kişilerin iletişim için adres ve diğer gerekli bilgilerini kaydetmek;
  • Akdedilmiş yazılı olsun veya olmasın her türlü sözleşmenin, anlaşmanın, mutabakatın koşulları, güncel durumu ve güncellemeleri ile ilgili Platformları kullanan ya da ziyaret eden kişiler ile iletişime geçmek, ilgili kişilere gerekli bilgilendirmeleri yapabilmek;
  • Elektronik (internet/mobil vs.) veya kağıt ortamında yürütülebilecek işleme dayanak olacak tüm kayıt ve belgeleri düzenlemek,
  • Yürürlükteki mevzuat hükümleri uyarınca FUTURE CAMPUS’ün üstlenmiş olduğu ya da işin doğası gereği yükümlülüğünde bulunduğu hususların yerine getirilmesi;
  • Kamu güvenliğine ilişkin hususlarda ilgili kurum ve kuruluşlardan gelen talepler halinde ve mevzuat gereği kamu görevlilerine bilgi verebilmek;
  • İş ortaklarımıza, çalışanlarımıza, danışmanlarımıza, Platformları kullananlara ve ziyaretçilerimize daha iyi bir deneyim sağlamak;
  • Platformları kullanan ve/veya ziyaret eden kişilerin ihtiyaçlarının belirlenmesi, temel odak noktalarının tespiti ile ilgi alanlarının değerlendirilmesi;
  • Platformlarda yer alan hizmet ve destek detayları hakkında Platformu kullanan destekçilere ya da ihtiyaç sahiplerine bilgi verebilmek, kampanyaları aktarmak;
  • Platformu kullanan kişilerin ihtiyaçlarının karşılanabilmesinin maksimum seviyede tutulması, memnuniyet düzeyinin arttırılması;
  • Destekçilerin ve ihtiyaç sahiplerinin tanımlanması, sosyal çevre analizlerinin yapılması, bu anonim analizleri çeşitli pazarlama ve reklam faaliyetlerinde kullanabilmek ve bu kapsamda anlaşmalı kuruluşlar aracılığıyla elektronik ortamda ve/veya fiziki ortamda anketler düzenlemek,
  • Anlaşmalı kurumlarımız ve çözüm ortaklarımız tarafından Platform kullanıcılarına hizmetlerimizle ilgili olarak öneriler sunabilmek, ilgili kişileri bilgilendirebilmek,
  • Hizmetlerimiz ile ilgili Platform kullanıcılarının şikayet ve önerilerini değerlendirebilmek,
  • Yasal yükümlülüklerimizi yerine getirebilmek ve yürürlükteki mevzuattan doğan haklarımızı kullanabilmek,
  • Dolandırıcılık başta olmak üzere her türlü yasadışı faaliyetin önüne geçebilmek.

 

  1. KİŞİSEL VERİ SAHİPLERİNİN HAKLARI

KVKK’nin 11.maddesi uyarınca aşağıdaki haklara sahip olduğunuzu hatırlatmak isteriz:

  1. Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme; işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
  2. Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
  3. Kişisel verilerinizin yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri öğrenme,
  4. Kişisel verileriniz eksik veya yanlış işlenmişse bu hususun düzeltilmesini isteme,
  5. KVKK’nin 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini talep etme,
  6. Kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere yukarıda sayılan (d) ve (e) bentleri uyarınca yapılan işlemlerin bildirilmesini isteme,
  7. Kişisel verilerinizin münhasıran otomatik sistemler ile analiz edilmesi nedeniyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
  8. Kişisel verilerinizin KVKK’ye aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme.

 

  1. MUVAFAKAT

FUTURE CAMPUS ile herhangi bir şekilde iletişime geçerek kişisel verilerinizi paylaşmanız halinde, yukarıda yapılan açıklamalar çerçevesinde www.futureaisummit.org adresinde yer alan Gizlilik Politikası dahilinde KVKK’ye uygun olarak FUTURE CAMPUS tarafından kişisel verilerinizin toplanmasına, işlenmesine, güncellenmesine, periyodik olarak kontrol edilmesine, veri tabanında tutulmasına ve saklanmasına ve 4. maddede belirtilen kurum ve kuruluşlarla paylaşılmasına ve kişisel verilerinizin bunlar tarafından da tutulmasına ve saklanmasına muvafakat etmiş olmaktasınız.

 

  1. BAŞVURU

Kişisel veri sahipleri, sorularını, görüşlerini veya taleplerini info@futureaisummit.org adresine e-posta vasıtasıyla veya Çırağan Caddesi Osmanpaşa Mektebi Sok. No:4-6 Beşiktaş/İstanbul adresinde bulunan yetkili temsilcilere posta ile veya elden teslimli olarak iletebilir.

Talepler www.futureaisummit.org adresinde bulunan Başvuru Formu ile gerçekleştirilmelidir.

 

İşbu bilgilendirme yazısı, KVKK’nin 10. maddesi uyarınca aydınlatma yükümlülüğünü yerine getirmek üzere hazırlanmıştır.

 

 

 

BAHÇEŞEHİR ÜNİVERSİTESİ

Çırağan Caddesi Osmanpaşa Mektebi Sok. No:4-6 Beşiktaş/İstanbul

 

info@futureaisummit.org